プライバシーポリシー

オックス歯科(以下『当院』)は、当院に訪問いただくお客様によりよいサービスを提供するため、 掲示板利用や予約相談の際に、当院が定めた個人情報の入力が必要となります。


1.当院が収集する情報

ご氏名、Eメールアドレス、パスワード、電話番号、性別、年齢、韓国滞在先
*その他、アンケート調査を行う場合、追加で情報をご入力いただくことがあります。 その場合、HPのお知らせや登録メールにて告知いたします。


2.目的

掲示板や予約相談をご利用いただいたお客様を選別して、当院で良質のサービスを提供するためであります。


3.プライバシーポリシーの確認方法

プライバシーポリシーは、サイトのフッターにある『プライバシーポリシー』をクリックすることで、いつでも確認が可能です。


4.個人情報の保有と破棄

お客様が個人情報の提供を撤回するまで保有され、個人情報の破棄を求める場合、個人情報保護責任者に書面や郵便、メールでご連絡いただきますと、情報保護責任者の確認後に即時削除いたします。
個人情報の破棄方法は以下の通りです。
-書類の場合は、シュレッダーの使用や焼却による破棄
-コンピューターデータベースの場合、永久に破棄
-その他、法令に遵守する方法で破棄


5.関係法令の例外により保存した個人情報の管理

病院は不正利用者の利用再発を防止するため利用契約の開始日(契約解除日)から6カ月間、該当利用者の情報を保有することがあります。そして、商法、電子商取引などの消費者保護に関する法律など、関係法令の規定により保存する必要がある場合、病院は関係法令で定めた一定期間の間、ユーザー情報を保管します。この場合、病院は保管する情報を、その保管を目的としてのみ利用し、保存期間は以下の通りです。
- 契約または約束撤回などに関する記録 : 5年
- 代金決済及び財貨などの供給に関する記録 : 5年
- 消費者の不満または紛争処理に関する記録 : 3年
関係法令により保存した個人情報の管理は、既存の個人情報と分離して管理します。


6.個人情報の安全性を確保

当院は利用者の個人情報を取り扱うことにおいて、個人情報が紛失、流出、変造または毀損しないように安全性確保のため以下の対策をとっております。
- 当院はワクチンプログラムを利用して、ウイルス感染予防を行っております。
ワクチンプログラムは周期的にアップデートを行い、ウイルスを発見した場合、即時除去を行っております。
- 当院内で個人情報取扱の権限者を制限 指定された個人情報取扱担当者には、事前に十分な教育を行い個人情報の流出を防止します。
- ハッキングなど、外部侵入に備えて各サービスごとに侵入遮断システム及び脆弱点分析システムなどを利用してセキュリティに万全をはかっております。


7.内容改訂について

当院では、予告なくプライバシーポリシーを改定することがあります。
改定時には、HPのお知らせを通じて告知します。


8.個人情報を開示する場合

当院では以下の事項に該当する場合、個人情報を開示することがあります。
-法律規定があったり法令上の義務を遵守する場合
-捜査当局が捜査目的のため関係法令が定めた手続きを経て要求する場合
-統計作成及び学術研究などの目的のため、特定個人を定めない方法で提供する場合


9.個人情報の委託

当院では、お客様により良いサービスを提供するため、外部業者に個人情報管理を委託することがあります。
その場合、HPのお知らせやお客様のEメールアドレスに通知を行い、同意をいただくことになります。
ご同意いただけない場合は、個人情報保護責任者にメールでその旨をお申し出ください。
個人情報を委託する場合、委託契約を締結し、委託業者担当者に教育を行い、漏洩などの事故が発生した場合の損害賠償請求などの事項を定めることになります。


10. 個人情報の自動収集装置の設置/運営及び拒否に関する事項

病院はユーザーに特化したサービスを提供するため、ユーザーの情報を保存したり、「クッキー(cookie)」を使用しております。クッキーとは、ウェブサイトを閲覧した際にウェブサイトを管理するサーバからユーザーの利用しているブラウザへ送られる小さな情報です。